概览
会议端是您在 Zoom 会议进行中主动监控和管理考勤的界面。它为快速视觉扫描和实时决策而设计。
四个操作标签页
Section titled “四个操作标签页”AttendFlow 提供四个标签页，分别对应考勤监控的不同方面：
1. 自动考勤（默认标签页）
Section titled “1. 自动考勤（默认标签页）”用途：一目了然地监控所有参与者的实时状态。
自动考勤标签页，显示参与者状态
- 实时表格，显示参与者姓名和当前状态（全程到场、迟到、缺席、早退、返回、来宾、未匹配）。
- 彩色状态标签，便于快速视觉扫描。
- 顶部汇总计数（例如”45 全程到场，2 迟到，5 缺席”）。
- 可按状态类型、分组筛选，或按姓名（及拼音）搜索。
使用时机：会议期间。定期检查此标签页以：
- 确认预期参会者已到场。
- 发现迟到人员并在需要时采取行动。
- 识别异常来宾或昵称匹配问题。
- 监控会议结束前早退的人员。
了解更多：自动考勤标签页
2. 手动考勤（快照标签页）
Section titled “2. 手动考勤（快照标签页）”用途：在特定时刻捕获手动记录（如点名、签到时间、讨论分组）。
手动考勤标签页，显示捕获按钮
- “捕获考勤”按钮，可捕获那一刻所有参与者的状态。
- 手动考勤记录带有时间戳并保存到考勤记录中。
- 每次会议允许进行多次手动捕获。
使用时机：会议期间，关键时刻：
- 开始点名：记录一次手动考勤以标记正式考勤时间。
- 分组讨论期间：捕获每个分组在特定时刻的在场人员。
- 重要讨论后：记录关键讨论点后的参与情况。
- 休息前：在长时间休息前锁定考勤。
了解更多：手动考勤标签页
3. 进出记录（时间线标签页）
Section titled “3. 进出记录（时间线标签页）”用途：查看人员加入和离开（会议或等候室）的精确时间顺序。
进出记录标签页，显示加入/离开事件
- 所有加入/离开/重新加入事件的可滚动时间线。
- 每个事件的时间戳（用于验证精确到达时间）。
- 显示从开始到结束的完整会议历史。
使用时机：会议中或会议后：
- 会议中：需要验证精确加入时间时（例如”他是在 2:05 之前还是之后到达的？”）。
- 会议后：用于后续跟进或对账（例如”X 究竟是什么时候离开的？”）。
了解更多：进出记录标签页
4. 举手跟踪（参与标签页）
Section titled “4. 举手跟踪（参与标签页）”用途：追踪会议中举手的人员。
举手跟踪标签页，显示举手事件
- 所有举手事件的时间戳日志。
- 如果您的记录需要统计参与度或参与情况，这会很有帮助。
使用时机：会议中或会议后：
- 会议中：追踪发言轮流或提问参与情况时。
- 会议后：分析参与模式或参与度指标。
了解更多：举手跟踪标签页
典型会议操作员日常流程
Section titled “典型会议操作员日常流程”以下是一次典型会议的流程：
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会前：提前在设置端中完成任何需要的花名册或考勤配置设置。
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会议开始时：
- 在会议中启动 AttendFlow（应用 > AttendFlow）。
- 确认自动考勤标签页在参与者加入时显示其状态。
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会议进行中：
- 保持自动考勤标签页可见用于实时监控。关注迟到（状态 = “迟到”）、缺席（状态 = “缺席”）或未匹配姓名（状态 = “未匹配”）。
- 如有预定签到时间，捕获考勤记录（如下午 2:00、休息时间等）。点击手动考勤 > 捕获考勤。
- 如需追踪参与活跃度，监控举手事件。偶尔查看举手跟踪标签页。
- 需要验证精确进出时间时，参考进出记录。
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会议结束前：
- 确认所有预期参会者都有记录。检查缺席、迟到和早退计数。
- 如需捕获会议结束时的最终状态，可记录一次最终手动考勤。
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会议结束后：
- 关闭 AttendFlow 和会议。
- 打开设置端 > 考勤记录。
- 找到您的会议记录并导出记录。
排查问题快速链接
Section titled “排查问题快速链接”会议端遇到问题？