自动考勤

自动考勤标签页是实时监控的主要中心。它显示会议中所有参与者的状态表格，并提供汇总计数以支持快速决策。

汇总栏（顶部）

显示各状态计数的汇总栏

在最顶部，您会看到彩色的汇总计数：

• 到过
• 全程到场
• 迟到
• 早退
• 返回
• 缺席（仅花名册模式）
• 不计入（来宾和未匹配参与者，仅花名册模式）

注意

• 这些计数随会议进行实时更新。用它们快速扫视整体情况（例如”还有 5 人缺席；我们是等还是开始？”）。
• 为零的状态（如 0 早退）不会显示在汇总栏中，以保持界面简洁。

提示

点击汇总栏中的任意状态计数，可筛选参与者表格，仅显示该状态的参与者。例如，点击”迟到”查看当前迟到的人员。您还可以将此与分组筛选组合使用，获得更精细的视图（例如”只显示 A 组中的缺席人员”）。

状态参考

通用模式（无花名册）

• 到过（深蓝色）：曾经在会议中出现过的参与者（即使当前不在）。
• 全程到场（绿色）：当前在会议中且全程在场的参与者。
• 迟到（黄/橙色）：在迟到阈值之后到达的参与者。
• 早退（黄/棕色）：在会议结束前离开的参与者。
• 返回（蓝色）：离开一段时间后重新加入的参与者。

在通用模式下，缺席、来宾和未匹配状态不适用，因为没有花名册可供比对。

花名册模式（已加载花名册）

在花名册模式下，您还有：

• 缺席（红色）：尚未出现的预期参与者。

来宾和未匹配参与者在汇总栏中单独追踪，但不会列在主参与者表格中，因为他们不属于花名册。

要查看未匹配/来宾参与者是谁，请使用自动考勤下的昵称匹配子标签页。

子标签页

自动考勤子标签页

状态标签页（默认）

状态标签页是显示所有参与者及其当前状态的主视图。这是您在会议期间实时监控考勤的地方。

筛选、排序和搜索

参与者表格上方的筛选和排序选项

在花名册模式下，您可以对参与者表格进行筛选、排序和搜索，以聚焦特定组或人员：

1. 您可以按以下条件筛选：
   1. 分组（如果花名册有分组）
   2. 花名册范围（如果有花名册之外的参与者加入）
   3. 状态（点击顶部汇总计数）
   4. 按姓名或拼音搜索
2. 您可以在每个分组内按姓名字母顺序排序。
3. 筛选条件可以组合使用，也可以单独跳过。

注意

• 筛选和排序设置是临时的，仅影响您当前的视图。它们不会影响底层数据，也不会影响其他用户看到的内容。
• 空分组不会显示在筛选面板或汇总计数中。

参与者表格（主区域）

在汇总栏下方，您会看到一个可滚动的表格，每位参与者一行：

列名	显示内容	示例
姓名	参与者的显示名称或匹配的花名册姓名。	“John Wang” 或 “李明”
状态	带彩色标签的当前状态。	“到过”（深蓝色）、“全程到场”（绿色）
位置	当前在会议中还是在等候室。	“会议中” 或 “等候室”
分组	所属的花名册分组（花名册模式下）。	“A 组”
首次加入	参与者的加入时间。	“12:05”
最后进出	最近的加入或离开时间。	“14:45”
在场分钟	在会议中的时长。	“15 分钟”

注意

如果没有看到时长在更新，请点击表格上方的刷新按钮。

昵称匹配子标签页

注意

此标签页仅在花名册模式下出现。

昵称匹配子标签页，显示未匹配的参与者

加载花名册后，昵称匹配子标签页会显示所有未匹配的参与者（在会议中但未匹配到花名册条目的人），以便您采取行动。

有时参与者可能在加入后更改名称。改名可能导致他们从未匹配变为已匹配，或反之，具体取决于新名称和您的昵称匹配规则。昵称匹配子标签页帮助您实时追踪和确认这些变更。

可执行的操作

对于未匹配的参与者：

1. 标记为来宾：在考勤方面忽略此参与者
2. 更多
   1. 手动匹配：如果您知道此参与者是谁，可以手动将其匹配到花名册条目。
   2. 多人共用拆分：如果此参与者是多人共用的账户（如”iPhone”、“Anna & Bob”），可以将其拆分为多个条目来共同追踪。

对于改名：

1. 确认匹配：AttendFlow 会自动尝试检测改名并匹配到原始参与者。
2. 更多
   1. 手动匹配：同上。
   2. 拆分共用账户：同上。

如果您在昵称匹配子标签页的”已解决”部分操作失误，可以撤销任何操作。

注意

将参与者匹配到花名册条目后，其状态会根据加入时间和考勤配置规则从”未匹配”更新为正确状态（如在迟到阈值后加入则标记为”迟到”）。标记为来宾的参与者将保持为”不计入”。

昵称匹配操作的状态和持久化行为：

操作	是否添加到参与者自动考勤表格？	是否添加昵称匹配规则？
标记为来宾	否	否
手动匹配	是	是
确认改名	是（如果之前或现在未匹配）	否
拆分共用账户	否	否

改名记录

改名记录子标签页，显示检测到的改名

此部分显示会议期间更改过名称的所有参与者。它显示原始名称、新名称和更改时间。这帮助您理解改名是否导致参与者从未匹配变为已匹配或反之。

设置与信息

设置与信息子标签页，显示会议信息和设置

此部分显示当前会议和考勤记录的信息，包括应用于本次会议的考勤配置，以及迟到阈值和返回窗口等关键设置。如有需要，您也可以从此标签页更改考勤配置和其他设置。

显示的信息

• 记录 ID：本次会议考勤记录的唯一标识符。
• 开始时间：会议开始时间。
• 当前模式：通用模式或花名册模式。
• 考勤配置：当前应用的考勤配置名称（如有）。
• 包含的分组：本次会议预期的花名册分组（仅花名册模式）。
• 迟到阈值：会议开始后多少分钟标记为”迟到”。
• 返回窗口：离开多久后重新加入被标记为”返回”。

可更改的设置

• 考勤配置：更改配置将根据新配置的设置同时更新迟到阈值、返回窗口和包含的分组。

• 迟到阈值：调整会议开始后多少分钟标记为”迟到”。

• 返回窗口：调整离开多久后重新加入被标记为”返回”。

  注意

  更改迟到阈值或返回窗口将根据新值立即更新所有参与者的状态，但不会更改考勤配置。

自动考勤问题排查

问题	可能原因	解决方案
参与者未出现	他们尚未加入，或 Zoom 尚未将数据同步到应用。	等待几秒；列表每几秒更新一次。
状态未更新	应用可能已停滞或失去连接。	点击表格上方的刷新按钮。
所有人都显示”未匹配”	昵称匹配规则未加载，或应用处于通用模式。	检查设置端确认昵称匹配规则已配置。
表格太小难以阅读	界面大小设置需要调整。	使用会议端顶部工具栏上的按钮调整界面大小。前往其他设置设置默认会议界面大小。

下一步

• 想要手动记录考勤？ → 手动考勤标签页
• 需要精确的加入/离开时间？ → 进出记录标签页
• 追踪举手？ → 举手跟踪标签页
• 会议结束后，导出记录 → 考勤记录

相关链接

• 会议端概览 – 了解所有四个标签页。
• 手动考勤标签页 – 捕获现场人员名单。
• 进出记录标签页 – 查看精确进出时间。
• 昵称匹配工作流 – 建立准确的姓名映射。
• 其他设置 – 调整界面大小和导出默认值。