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概览

设置端是您在实时会议之外所有管理任务的控制中心。在这里您可以管理花名册、配置考勤配置、设置昵称匹配、浏览和导出考勤记录,以及在其他设置中调整默认值。

设置端 设置端(Zoom 主客户端运行环境)

  • 会前:上传花名册、创建/审查考勤配置、验证昵称匹配规则。
  • 会后:浏览考勤记录并可选择导出数据。
  • 会议中:如需临时添加到花名册或调整昵称匹配,您可以在会议进行期间打开设置端。更改后点击右上角的同步按钮,即可在会议端中看到更新。

花名册管理页面 花名册管理页面

用途:创建(导入)、编辑和维护预期参会者花名册。

链接花名册管理

考勤配置页面 考勤配置页面

用途:创建规则,定义特定会议或会议系列的考勤计算方式。

每个配置包含:

  • 包含的子组:预期哪些花名册分组(例如,某次会议仅包含”A 组”)。
  • 迟到阈值:开始后多少分钟标记为”迟到”。
  • 返回窗口:离开多久后重新加入被标记为”返回”。
  • 提示词:可选关键词,用于自动将配置应用到标题/ID 匹配的会议。

示例:您有一个”每周团队同步”会议,预期”A 组”8 人参加,迟到阈值为 5 分钟。为这个会议系列创建一个配置,此后每次启动标题中包含”每周团队同步”的会议时,AttendFlow 会自动应用该配置。

链接考勤配置

昵称匹配页面 昵称匹配页面

用途:将 Zoom 显示名称(参与者在 Zoom 中输入的内容)映射到花名册标准姓名(正式记录)。

链接昵称匹配

考勤记录页面 考勤记录页面,显示过去的会议和记录

用途:浏览、审查和导出历史会议的考勤记录。

链接考勤记录

其他设置页面 其他设置页面

用途:配置系统级默认值和维护操作,包括导出语言、界面大小、备份和恢复。

链接其他设置

如果您在会议端中手动应用的昵称匹配与现有昵称匹配规则冲突,该规则在您于同步审查部分审查并批准之前不会同步到设置端。这是一个安全机制,防止意外覆盖昵称匹配规则。