概览
设置端是您在实时会议之外所有管理任务的控制中心。在这里您可以管理花名册、配置考勤配置、设置昵称匹配、浏览和导出考勤记录,以及在其他设置中调整默认值。
设置端(Zoom 主客户端运行环境)
何时使用设置端
Section titled “何时使用设置端”- 会前:上传花名册、创建/审查考勤配置、验证昵称匹配规则。
- 会后:浏览考勤记录并可选择导出数据。
- 会议中:如需临时添加到花名册或调整昵称匹配,您可以在会议进行期间打开设置端。更改后点击右上角的同步按钮,即可在会议端中看到更新。
五个主要部分
Section titled “五个主要部分”1. 花名册管理
Section titled “1. 花名册管理”
花名册管理页面
用途:创建(导入)、编辑和维护预期参会者花名册。
链接:花名册管理
2. 考勤配置
Section titled “2. 考勤配置”
考勤配置页面
用途:创建规则,定义特定会议或会议系列的考勤计算方式。
每个配置包含:
- 包含的子组:预期哪些花名册分组(例如,某次会议仅包含”A 组”)。
- 迟到阈值:开始后多少分钟标记为”迟到”。
- 返回窗口:离开多久后重新加入被标记为”返回”。
- 提示词:可选关键词,用于自动将配置应用到标题/ID 匹配的会议。
示例:您有一个”每周团队同步”会议,预期”A 组”8 人参加,迟到阈值为 5 分钟。为这个会议系列创建一个配置,此后每次启动标题中包含”每周团队同步”的会议时,AttendFlow 会自动应用该配置。
链接:考勤配置
3. 昵称匹配
Section titled “3. 昵称匹配”
昵称匹配页面
用途:将 Zoom 显示名称(参与者在 Zoom 中输入的内容)映射到花名册标准姓名(正式记录)。
链接:昵称匹配
4. 考勤记录
Section titled “4. 考勤记录”
考勤记录页面,显示过去的会议和记录
用途:浏览、审查和导出历史会议的考勤记录。
链接:考勤记录
5. 其他设置
Section titled “5. 其他设置”
其他设置页面
用途:配置系统级默认值和维护操作,包括导出语言、界面大小、备份和恢复。
链接:其他设置
同步审查(如适用)
Section titled “同步审查(如适用)”如果您在会议端中手动应用的昵称匹配与现有昵称匹配规则冲突,该规则在您于同步审查部分审查并批准之前不会同步到设置端。这是一个安全机制,防止意外覆盖昵称匹配规则。