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导入导出行为

本页面解释 AttendFlow 在导入、导出、备份或恢复数据时的行为。

大多数导入使用提交前预览流程:

  1. 您选择文件。
  2. AttendFlow 校验文件。
  3. AttendFlow 显示哪些行或记录将被新增、更新、删除或拒绝。
  4. 您在本地数据被更改之前确认。

花名册导入,在预览面板中显示拒绝、新增和更新 花名册 CSV 导入预览示例,显示提交前的计划变更。

  • 接受中文或英文表头。
  • 未提供匹配现有 ID 时新增行。
  • 提供匹配 ID 时更新现有行。
  • 导入标记为删除且匹配 ID 存在时删除现有行。
  • 在提交前的预览中显示所有计划的新增、更新、删除和拒绝行。

如果您在电子表格中手动准备 CSV 文件,AttendFlow 仍然需要字段参考中描述的必需字段和有效值。无论当前界面语言如何,表头语言可以是中文或英文。

  • 支持批量新增、更新和删除操作。
  • 更适合备份或传输,而非在电子表格中手动编辑。

考勤配置导入也会在提交前经过预览,以便您确认将创建、替换或移除哪些配置。

  • 导出全部条目或仅当前选中的条目。
  • 当您需要电子表格编辑或需要与其他操作员共享数据时使用 CSV。
  • CSV 表头语言遵循其他设置中的当前导出语言设置。
  • 导出全部配置或仅选中的配置。
  • 当您需要准确备份或将配置迁移到其他计算机时使用 JSON。

通过导入更新或删除现有配置条目

Section titled “通过导入更新或删除现有配置条目”

对于花名册昵称匹配 CSV 导入,现有行按 ID 匹配。

  • 如果 ID 匹配现有行,AttendFlow 将该行视为更新。
  • 如果 ID 缺失或不匹配,AttendFlow 将该行视为新条目。
  • 如果行标记为删除且 ID 匹配,AttendFlow 将其视为删除。

所有这些结果都会在您确认导入前显示在预览中。

  • 接受记录 JSON 包。
  • 可以将以前导出的记录恢复到应用中。
  • 不要依赖 CSV 重新导入来进行完整保真度恢复。
  • 导出不会删除本地数据。
  • 单条考勤记录可以以多种格式导出。
  • CSV 表头语言遵循当前导出语言设置。
  • JSON 导出是归档和以后重新导入的最佳选择。

对于考勤记录:

  • JSON 保留最丰富的数据,是恢复或长期存储的最佳格式。
  • 汇总 CSV 最适合需要电子表格格式输出的汇报场景。
  • 手动考勤记录 CSV 适用于会议期间包含手动考勤人员名单的情况。

AttendFlow 还支持从其他设置中进行的更广泛的备份和恢复流程。

  • 完整备份用于设备迁移或灾难恢复。
  • 有活跃的考勤记录在进行中时,恢复会被阻止。
  • 在大规模清理导入或恢复操作之前,请保留最新备份。
  • 当您需要电子表格编辑花名册或昵称匹配数据时使用 CSV
  • 当您需要准确归档恢复或长期存储时使用 JSON
  • 在提交破坏性导入之前,请仔细检查预览结果。
  • 在大规模清理导入或恢复操作之前,请保留最新备份。