核心概念

AttendFlow 使用了几个关键术语和概念。理解这些概念将帮助您更有效地使用应用并正确解读考勤记录。

考勤记录

考勤记录是会议结束后可导出的正式产出物。它包含：

参会人员：完整的参与者列表，包含姓名和人员编号。
时间线（事件）：每个人的加入、离开和重新加入时间。
状态结果：每个人是全程到场、到过、迟到、缺席、早退、返回，还是被标记为来宾。
手动考勤记录（可选）：您在会议期间手动捕获的现场人员名单。
元数据：会议 ID、开始时间、持续时间、模式（通用或花名册）以及审查备注。

会议结束后，您可以以 JSON 格式（机器可读，用于导入或归档）或 CSV 格式（电子表格可用，用于汇报）导出考勤记录。

有关浏览和导出，请参阅考勤记录管理。有关精确字段和列定义，请参阅考勤记录 JSON 字段和考勤记录 CSV 列。

运行模式：通用模式与花名册模式

AttendFlow 的”自动考勤”功能有两种运行模式，取决于您是否使用花名册。

通用模式（无花名册）

在通用模式下，AttendFlow 仅追踪谁在会议中以及谁早退。

没有预期名单：您没有与花名册做比对，所以所有到会者都会出现在表格中，没有”缺席”或”未匹配”的概念。
适用场景：临时会议、公开讲座，或任何没有预定义参会名单的场合。

花名册模式（已加载花名册）

在花名册模式下，您有一份预定义的预期参会者名单（即花名册）。AttendFlow 将会议实际情况与预期进行比对。

执行预期比对：AttendFlow 知道谁应该到场，因此可以标记”缺席”（预期但未出现）或”未匹配”（出现了但不在花名册中）等状态。
适用场景：课堂考勤、认证课程、组织内部必须参加的会议，或任何有明确参会名单的正式场合。

示例：

通用模式：您看到会议中有 50 人。导出一份包含所有 50 人的进出时间列表。
花名册模式：您有一份 60 人的预期花名册。会议结束后，您看到 48 人全程到场，2 人迟到，8 人缺席，2 人以非花名册身份到场（未匹配的来宾）。

有关每种模式的设置和使用方法，请参阅通用模式工作流和花名册模式工作流。

昵称匹配

昵称匹配是将 Zoom 显示名称（参与者在 Zoom 中实际输入的名称）映射到花名册标准姓名（花名册中的正式记录）的过程。

为什么需要它

Zoom 显示名称是自由填写的——人们可以输入任何内容。而您的花名册是规范的正式姓名。例如：

Zoom 显示名称	标准姓名（花名册）	匹配状态
john roberts	Johann Roberts	已匹配
李明	Li Ming	未匹配
PM (Bob Smith)	Bob Smith	未匹配

如果没有昵称匹配，Zoom 中的 “john roberts” 和花名册中的 “Johann Roberts” 会被视为两个不同的人。

工作原理

您可以创建昵称匹配规则（在设置端中，或在会议端中通过手动昵称匹配），规则含义为：“每当看到 Zoom 名称 john roberts 时，将其视为花名册中的 Johann Roberts。” 这样就打通了实时 Zoom 名称与正式花名册之间的桥梁。

产出

配置昵称匹配后，考勤记录的准确度大幅提升：

已匹配条目显示花名册标准姓名及元数据（人员编号、分组等）。
未匹配条目（未找到规则）会被标记，方便您审查并在需要时添加规则。

有关设置和优化规则的方法，请参阅昵称匹配工作流。有关 CSV 格式详情，请参阅技术参考：昵称匹配导入字段。

考勤配置

考勤配置是一组规则集合，用于定义特定会议或会议系列的考勤计算方式。

考勤配置控制的内容

包含的子组：预期哪些花名册分组（例如，如果花名册有”A 组”、“B 组”和”管理层”，某个配置可能只预期”A 组”）。
迟到阈值：会议开始后多少分钟标记为”迟到”（例如 10 分钟）。
返回窗口：离开多久后重新加入被标记为”返回”而非普通重新进入（例如 30 分钟）。
会议提示（可选）：用于匹配 Zoom 会议主题或 ID 的关键词，以自动应用配置。

示例

您可能创建一个名为”每周团队站会”的配置：

包含的子组：“A 组”
迟到阈值：5 分钟
返回窗口：15 分钟
提示词：“站会”、“每周”

此后每次运行标题中包含”站会”或”每周”的会议时，此配置自动生效——A 组中超过 5 分钟加入的人被标记为”迟到”，离开超过 15 分钟后重新加入的人被标记为”返回”。

有关创建和编辑配置的方法，请参阅考勤配置页面。有关将配置应用到会议的方法，请参阅工作流。

实时状态语义

会议进行中，参与者有实时状态。理解这些状态有助于您了解当前情况以及可能需要采取的操作。

状态类型

状态	含义	后续操作
全程到场	参与者当前在会议中，未迟到，也未超过返回窗口后离开再返回。	无需操作；正常状态。
迟到	参与者在会议开始时间 + 迟到阈值之后加入。	记录迟到情况；可能影响考勤政策。
缺席	参与者预期参会（花名册中）但从未出现。	会中或会后跟进。
早退	参与者曾经在场但在会议结束前离开，且当前不在场。	确认早退是否符合预期。
返回	参与者离开时间超过返回窗口后重新加入。	记录重新参会情况；可能影响考勤政策。
到过	参与者曾经在会议中出现过（即使当前已离开）。	用于追踪总体参与度。
未匹配	参与者在会议中，但没有昵称匹配规则将其 Zoom 名称关联到花名册条目。	需要在会中采取行动，并在需要时添加昵称匹配规则。
来宾	未匹配的参与者，被明确标记为来宾（不在考勤范围内）。	不适用

通用模式下的状态

在通用模式（无花名册）下，仅适用较简单的状态：

全程到场
迟到
早退
返回
到过

缺席、来宾和未匹配等状态需要与花名册比对才有意义。

概念之间的关系

以下是这些概念如何协同工作：

您决定使用哪种模式：通用模式（无花名册）或花名册模式（有花名册）。
1. 即使有花名册，您仍然可以使用通用模式。但要获得基于花名册的状态和昵称匹配的完整能力，需要使用花名册模式。
2. 花名册模式下必须有花名册条目才能使用。
如果是花名册模式：您需要创建花名册并建立昵称匹配规则，使 Zoom 名称映射到花名册姓名。
您创建或选择一个考勤配置：它定义本次会议的考勤规则（迟到阈值、返回窗口、包含的分组）。
会议进行中：您监控实时状态（全程到场、迟到、缺席等），并可选择手动记录考勤。
会议结束后：您导出考勤记录，其中包含完整时间线、最终状态和元数据。
后续（可选）：您将考勤记录导入其他系统或归档用于审计。

下一步

如果尚未安装应用，请参阅安装与启动。
如果要完成一次端到端的完整工作流，请参阅第一次会议快速上手。
如需快速查阅定义，请参阅术语表。