第一次会议快速上手

本指南带您完成一次完整的首次使用体验：启动 AttendFlow、在会议中监控考勤，以及导出第一份考勤记录。

开始之前

请确保您已：

• 安装 AttendFlow（请参阅安装与启动）。
• 准备好一个 Zoom 会议（启动个人会议室或加入您作为主持/联席主持的预定会议）。

第一部分：在会议中启动

1. 以主持人或联席主持人身份开始或加入 Zoom 会议。

   • 需要主持/联席主持角色才能使用全部功能。参与者或来宾角色不可用。

2. 打开应用面板：

   • 在 Zoom 会议工具栏（屏幕底部）中，找到 Apps 图标。
   • 点击它打开应用面板。

Zoom 会议工具栏，已高亮显示应用图标

3. 启动 AttendFlow：
   • 在列表中滚动或搜索 “AttendFlow”。
   • 点击 “AttendFlow” 启动。
   • 应用将在会议窗口右侧的侧边栏中打开。

AttendFlow 在 Zoom 会议侧边栏中

4. 验证您能看到四个标签页：
   • 在 AttendFlow 面板顶部，您应该看到四个标签页：
     1. 自动考勤 – 实时参会状态表格。
     2. 手动考勤 – 捕获现场人员名单。
     3. 进出记录 – 进出时间线。
     4. 举手跟踪 – 举手事件记录。
   • 如果没有看到这些标签页，请确认您是主持或联席主持后重新打开应用。如需重新检查角色或启动步骤，请参阅安装与启动。

AttendFlow 会议端标签页

5. 在会议运行期间保持应用打开。

第二部分：监控实时考勤

1. 点击自动考勤标签页（默认应已打开）。
   • 您将看到一个当前会议参与者的表格。
   • 每行显示参与者姓名、当前状态（到过、迟到等）、位置（会议中或等候室）、加入时间、最后一次进出时间以及在场时长。
   • 此表格会随参与者进出实时更新。

会议状态表格，通用模式（无花名册）

会议状态表格，花名册模式

2. 邀请或等待参与者加入：

   • 模拟真实会议，等待几分钟，或请同事加入。
   • 观察参与者加入时列表的实时更新。
   • 注意参与者出现后状态会自动更新。

3. 注意观察状态：

   • 全程到场：当前在会议中且未迟到。
   • 迟到：在您设置的迟到阈值之后加入（您可以在每次会议的设置与信息标签页中自定义，或创建考勤配置作为默认值）。
   • 早退：曾经在会议中但已离开。
   • 到过：参与者曾经在会议中出现过（即使当前已离开）。

此外，在花名册模式中您还会看到：

• 缺席：预期参会但从未出现（仅花名册模式可见）。

一个参与者可以同时具有多个状态（例如，到过 + 迟到——迟到加入但当前在会议中）。应用会根据您的花名册、考勤配置和实时数据自动计算这些状态。

4. 在表格顶部，您会看到各类状态的汇总计数，如全程到场、迟到、早退等。这让您在任何时刻都能快速掌握考勤概况。点击某个状态计数可以筛选表格，仅显示该状态的参与者。

5. （可选）手动记录一次考勤：

   • 点击 手动考勤 标签页。
   • 在特定时刻（如点名或会议关键时段）点击”捕获考勤”。
   • 应用会捕获那一刻所有参与者的状态。
   • 您可以在会议期间记录多次手动考勤。
   • 这些记录会单独保存，并可从主考勤记录（捕获完整时间线）中单独导出。

手动考勤标签页，带”捕获考勤”按钮

第三部分：浏览其他标签页

会议仍在运行时：

1. 进出记录标签页：

   • 显示所有加入和离开的 chronological 列表。
   • 有助于确认迟到到达或提前离开的情况。

2. 举手跟踪标签页：

   • 显示会议中举手过的参与者。
   • 如果您的记录需要追踪参与度或参与情况，这会很有帮助。

第四部分：会议结束后导出

会议结束并准备查看考勤数据后：

1. 打开设置端：
   • 退出会议。
   • 打开 Zoom 主客户端应用（桌面应用，不是 Web 浏览器）。
     • 它可能在您的系统托盘里。
   • 从应用部分打开 AttendFlow。
   • 您将看到设置端界面。

AttendFlow 在 Zoom 主客户端中（设置端）

2. 导航到考勤记录：
   • 点击”考勤记录”。
   • 您将看到过去的会议记录列表，最新的在最上方。

设置端中的考勤记录列表

3. 找到您的会议记录：
   • 查找您刚完成的会议。它应显示：
     • 会议主题
     • 开始时间
     • 结束时间
     • 考勤模式（通用或花名册）
     • 参与者数量（“到过”状态）
     • 状态（是否已下载该记录，或会议是否仍在进行中）
   • 点击查看详细信息。

考勤记录详情视图

注意

如果关闭会议后记录仍显示”进行中”，请打开一个新的 Zoom 会议（可以是个人会议室，或您不是主持人的会议），等待同步完成。应用需要会议端和设置端同时运行才能完成同步。这是一个已知的限制。

4. 导出选项：

   • 选中记录后，您将看到导出按钮或操作。您可以以多种格式导出：
     • JSON：机器可读，包含完整时间线和元数据。适合备份或将来再次导入。
     • CSV：电子表格可用格式。适合分享、合规报告或分析。
     • 手动考勤记录（如有）：单独的手动考勤时间戳和数据 CSV。
   • 点击”导出”并选择您偏好的格式。如果不确定，建议同时导出 JSON（用于安全归档）和 CSV（用于汇报）。

5. 保存文件：

   • 浏览器将下载一个或多个文件（例如 session-20250403-082227-session-1775305347532.json 和 session-manual-attendance-records-20250403-082227-session-1775305347532.csv）。
   • 将它们保存到您存放会议记录的文件夹中。

6. 验证文件：

   • 在电子表格应用（Excel、Google Sheets 等）中打开 CSV，验证其中包含您的参与者数据。
   • 保存 JSON 作为备份（无需打开，但请妥善保管）。

   注意

   每次会议后导出并保存重要记录非常重要。如果不导出，Zoom 可能在不可预期的时间清除这些数据。

下一步

您现在已经完成了一次基本的 AttendFlow 端到端操作。

• 如需更广泛的设置清单，请参阅首次设置。
• 如需日常操作视图，请参阅考勤记录。
• 如需格式详情和文件命名规则，请参阅导入导出考勤记录。
• 如需查阅不熟悉的术语，请参阅术语表。
• 如需常见问题的解答，请参阅常见问题。